Loading...

Pengumuman Pendaftaran Peserta Pasar Indonesia Raya 2019

Pengumuman Pendaftaran Peserta Pasar Indonesia Raya 2019

Pengumuman Pendaftaran Peserta Bazaar Makanan dan Produk Indonesia

Umum Pelaksanaan:

  1. Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun (HUT) Kemerdekaan RI ke-74 Tahun 2019, Anak Pagi Foundation atas nama Panitia HUT RI ke-74 KBRI Den Haag mengundang seluruh masyarakat dan diaspora Indonesia di Belanda untuk berpartisipasi dalam Baazar Makanan dan Produk Indonesia pada hari Jumat-Minggu, 13-15 September 2019, yaitu:
  • Jumat, 13 September   : 11:00-22:00
  • Sabtu, 14 September    : 10:00-22:00
  • Minggu, 15 September  : 10:00-20:00
  1. Panitia HUT RI ke-74 KBRI Den Haag bekerjasama dengan Anak Pagi Foundation dalam pelaksanaan Pasar Indonesia Raya 2019, termasuk di dalamnya penyelenggaraan Bazaar Makanan dan Produk Indonesia.
  2. Bazaar produk makanan dan produk Indonesia akan diselenggarakan di De Broodfabriek, Vormerlaan 12, 2288 GD Rijswijk. Kapasitas peserta Baazar di Broodfabriek, Rijswijk yang terbuka bagi publik yaitu 45 stand bazar makanan dan 40 stand bazaar produk
  3. Pengkategorian peserta bazaar:
    Kategori bazaar makanan yaitu semua produk makanan yang memerlukan proses memasak dan atau menghangatkan.
    Kategori bazaar produk yaitu semua produk (Indonesia) baik pakaian, aksesoris, makanan kering atau ringan yang tidak memerlukan penyimpanan khusus
    (i.e: mie instan, bumbu instan dan sejenisnya).
  4. Proses pendaftaran akan dimulai secara online pada tanggal 29 Juli 2019 (12:00 siang) sampai 8 Agustus 2019 (12:00 siang). Sebelum mendaftar calon peserta diwajibkan untuk terlebih dahulu membaca dan memahami segala ketentuan dan peraturan yang berlaku. Informasi tata tertib peserta bazaar dapat dibaca di link ini.

Ketentuan dan Peraturan:

  1. Mengingat Pasar Raya 2019 akan berlangsung di luar premise KBRI Den Haag, peserta wajib memahami dan menaati peraturan pemerintah lokal terkait di wilayah setempat yang berlaku mengenai ketentuan partisipasi pada kegiatan penjualan di area publik.
  2. Peserta harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan sebagai berikut:
    • Peserta adalah mereka yang tinggal dan bekerja di wilayah kerja KBRI Belanda, yaitu di dalam area Belanda.
    • Memiliki nomor KVK (nomor wajib pajak di Belanda)
    • Peserta dan pekerjanya memiliki hak tinggal (verblijfsrecht) dan bila dibutuhkan memiliki ijin kerja (TWV)
    • Peserta bazaar makanan diwajibkan memiliki sertifikat Hazard Analysis and Critical Control Points (HACCP).
    • Peserta memahami dan bersedia memenuhi persyaratan dan ketentuan serta tata tertib yang berlaku baik yang ditetapkan panitia maupun peraturan pemerintah terkait yang mengatur kegiatan penjualan di area publik, termasuk standar regulasi penjualan makanan di Belanda, sesuai ketentuan standar Hazard Analysis and Critical Control Points (HACCP). Ketentuan mengenai standar ini dapat diakses pada website Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit (NVWA) pada alamat: https://www.nvwa.nl/onderwerpen/hygienecodes-haccp.
    • Denda akan dikenakan apabila terjadi pelanggaran terhadap berbagai ketentuan yang berlaku berkaitan dengan hak tinggal, ijin kerja dan ketentuan HACCP menjadi tanggung jawab peserta sepenuhnya. Pihak penyelenggara dalam hal ini Panitia HUT RI ke-74 KBRI Den Haag dan Anak Pagi Foundation EO tidak bertanggung jawab atas pelanggaran tersebut dan denda yang dikenakan bila pelanggaran terjadi.

Technical Meetings:

  1. Panitia akan menyelenggarakan dua kali pertemuan Technical Meeting. Semua peserta wajib menghadiri kedua Technical Meetings yang diselenggarakan panitia.
  2. Technical Meeting I bertujuan untuk melakukan penentuan lokasi stand , penandatanganan Perjanjian Peserta Bazaar dan pembayaran kontribusi peserta, serta untuk memberikan briefing tata tertib dan keamanan bazaar.
  3. Technical Meeting II kedua ditujukan untuk pembahasan dan persiapan teknis bazar, pengambilan tanda peserta, termasuk pengaturan dropping zone
  4. Technical Meeting I akan diadakan tanggal 20 Agustus 2019 dan Technical Meeting II akan diadakan tanggal 30 Agustus 2019.
  5. Panitia akan menginformasikan kembali jadwal pertemuan (Technical Meeting) yang definitif kepada para calon peserta melalui email yang didaftarkan pada saat registrasi.
  6. Pendaftar yang tidak menghadiri pelaksanaan Technical Meeting akan di-diskualifikasi dari daftar calon peserta.

Proses pendaftaran, pembayaran dan penentuan lokasi:

  1. Proses pendaftaran dilakukan melalui website resmi panitia pada link ini www.pasarindonesiaraya.nl/#registration,
    Pendaftaran peserta secara online dilakukan pada periode 29 Juli mulai pukul 12:00 siang dan ditutup pada tanggal 08 Agustus 2019 pukul 12:00 siang.
  2. Panitia akan melakukan seleksi dan menutup pendaftaran peserta Bazaar apabila telah mencapai jumlah peserta sesuai kapasitas sebelum tanggal penutupan pendaftaran.
    Dengan demikian penutupan pendaftaran dapat dilakukan lebih cepat dari jadwal yang direncanakan.
    Pemilihan peserta berdasarkan first come first served bagi calon peserta yang memenuhi persyaratan secara lengkap sesuai nomor formulir pendaftaran.
  3. Peserta terpilih yang memenuhi persyaratan wajib menandatangani perjanjian yang berisi peraturan dan tata tertib pelaksanaan bazaar disampaikan pada saat Technical Meeting
  4. Peserta yang terpilih wajib menyerahkan copy identitas dan pasfoto (3x4cm) untuk peserta dan pekerja pada saat Technical Meeting I
  5. Peserta yang terpilih dianjurkan memperlihatkan dan menyerahkan copy sertifikat HACCP pada saat Technical Meeting I. 
  6. Kontribusi bagi calon peserta:
    • Bazaar Makanan = 475 termasuk 21%BTW  (1 kram di area 3x5m dan 2 kursi)
    • Bazaar Produk Indonesia = 295 termasuk 21%BTW (1 kram di area 3×2,5m dan 2 kursi )

    Penyewaan listrik sesuai standar di Broodfabriek, yaitu:

    • Listrik 32 ampere  (maksimal 6x3500watt)    = €150
    • Listrik 16 ampere (maksimal 3500watt)         = €35
  7. Pembayaran kontribusi harus dilakukan pada saat Technical Meeting.  Jika hal ini tidak dapat dipenuhi maka pendaftar akan di-diskualifikasi dari daftar calon peserta.
  8. Apabila terdapat calon peserta yang dinyatakan gugur atau batal kepesertaannya karena melanggar ketentuan dan tata tertib, Panitia akan melakukan penyesuaian seperlunya.
  9. Penentuan lokasi stand bazaar peserta tidak diundi melainkan akan diatur oleh panitia berdasarkan desain lay-out yang bertujuan untuk menjamin kelancaran alur pengunjung dan kenyamanan penyelenggaran acara.

Sangsi dan pertanggungjawaban:

  1. Pihak panitia berhak memberikan teguran atau mengambil tindakan tegas apabila ditemukan makanan yang tidak memenuhi standar kualitas dan kesehatan yang berlaku.
  2. Peserta wajib memiliki Asuransi Pertanggungjawaban Usaha (Bedrijfs­aan­sprakelijk­heids­verzekering) atau Asuransi Pertanggungjawaban Pribadi yang meliputi aktivitas usaha (Aan­sprakelijk­heids­verzekering) untuk melindungi peserta dari tuntutan biaya yang timbul dari keluhan atau kecelakaan yang terjadi saat  proses penjualan makanan, produk dan pelayanan usaha  mereka.
  3. Peserta siap bertanggung jawab sepenuhnya atas keluhan dan kecelakaan yang terjadi yang  berkaitan dengan penjualan makanan dan pelayanan usaha mereka.

Detail teknis informasi diatas dapat berubah dan perubahannya akan diberitakan di website resmi Pasar Raya Indonesia 2019: www.pasarindonesiaraya.nl.
Informasi dan komunikasi lebih lanjut melalui  e-mail: organizer@pasarindonesiaraya.nl

Den Haag, 25 Juli 2019

Penetap ketentuan:

Panitia HUT RI ke-74 tahun 2019 | Anak Pagi Foundation

16 Comments

    • Pandora Administrator

      Dear Adelinda, anda belum terlambat untuk mendaftar. Pendaftaran baru dibuka secara online pada hari Senin 29 Juli pada jam 12:00 siang. Kami tunggu registrasinya.

  • Avatar

    Register as a tenant , selling batik garment,
    Melinda Collection. I participate last year

  • Avatar

    Goeden middag,
    Wij als als Stichting World Harvest Europe willen ons weer inschrijven voor het event Pasar Indonesia Raya 2019 om met een stand eten te verkopen.
    Graag willen wij de zware electrische aansluiting van 32 Ampere voor € 150,- bij onze stand.
    Zou u ons indien nodig een inschrijf formulier toesturen. Alvast hartelijk dank en vriendelijk groeten van Ade Linda Boelhouwer.
    0654-321081

    • Pandora Administrator

      We hebben gemerkt dat je je hebt geregistreerd en bevestigd.
      vriendelijke groeten,
      Organizer Team Pasar Indonesia Raya 2019

  • Avatar

    Selamat siang.
    Saya mau mendaftar.
    Ingin ikut meriahkan ( jualan) .

    • Pandora Administrator

      Selamat siang Bp. Tommy Karamoy, Untuk Stand Makanan sementara sudah full sehingga pendaftaran stand makanan sudah ditutup. Untuk stand Produk masih ada tempat. Silahkan mendaftar online di website kami. Informasi selengkapnya kami kirimkan melalui email anda.

    • Pandora Administrator

      Terimakasih. Registrasi anda sudah diproses. Apabila ada pertanyaan atau informasi lanjutan mohon dapat dikirimkan melalui email.

  • Avatar

    Saya dari Joko SSP mau ikut berpartisipasi tahun ini, terima kasih

  • Avatar

    Yang terhormat,
    Saya Ludwig M dari booth name “Pondok Daun” ,di formulir pendaftaran di kolom equipments lupa mencantumkan pemakaian koelkast dan vriezer. Dengan ini saya menginformasikan pihak pelaksana bahwa saya akan memakai juga aparat tersebut.
    Terima Kasih, Ludwig M

    • Pandora Administrator

      Terimakasih pak Ludwig atas updatenya. Kamijuga sudah mengirim email sebagai response

  • Avatar

    Register as a tenant , selling sambal, lapies legiet,
    Sambalshop. I participate last year.

    • Pandora Administrator

      Tank you for your message. We have sent email to you for more detailed information

Leave a reply

5 × 1 =